Mainittakoon nyt…

… että blogini löytää helposti termeillä “huono gradu”. Tämä on vielä hakustatistiikan (eli mitä hakuja on tehty tämän blogin löytämiseksi) ykkössijalla.

Onhan sille syynsäkin, mutta just nyt ei naurata. Eikä juuri mikään muukaan.

Takaisin sorvin ääreen

Eihän se kelvannut. Loppu hiihtoloma meneekin jossain aivan muissa merkeissä mitä oltiin kaavailtu. Onneksi laitoksen kokouskäytäntö joustaa edes pari päivää.

Harmittaa loman ja perhe-elämän puolesta.

Vinkkejä kirjoittamiseen

Tämän hakukoneoptimoidun otsikon alle listaan pieniä vinkkejä, jotka minulla ainakin auttoi. Osa nikseistä on peräisin eräästä Cory Doctorown kirjoittamista koskevasta jutusta ja suurin osa näistä asioista on myös jo julkaistu tässä blogissa.

Vinkit sopivat parhaiten gradun, diplomityön tai jonkin muun kirjoitusurakan tekoon, mutta ehkä niitä voisi soveltaa myös tavalliseen työelämään.

Vähennä ja vältä henkisiä ja sosiaalisia häiriötekijöitä
Älä pelkää epäonnistumista. Kun työ on mitoitettu ja jaoteltu siten, että se on mahdollista tehdä, niin pystyt kyllä siihen vaikka ulkoisista seikoista ei koskaan tiedä. Niille et myöskään luultavasti voi mitään. Epäonnistuminen tarkoittaa vain sitä, että aikataulu pettää. Muulla tavoin et luultavasti edes voi epäonnistua.

Sano ei. Et oikeasti ehdi juhlia viikolla. Kaikki mikä on unesta pois on liikaa. Hetkittäin työ on joka tapauksessa yksinäistä puurtamista, mutta yksi asia minkä opin oli se, että tärkeät asiat säilyvät vaikka itse onkin hetken pois. Yksi näistä on ne oikeasti tärkeät sosiaaliset suhteet. Viikonloppuna toki voi ja kannattaakin tavata kavereita, jos mahdollista.

Riidat ja muut häiritsevät myös keskittymistä. Jos ne voi sopia ennen urakkaa, niin miksi et tekisi niin?

Poista välittömät häiriötekijät

• sammuta sähköpostiohjelmat, syötteenlukijat, pikaviestimet, PC Suite ja muut huomionherättäjät
• laita kännykät äänettömälle
• poista selaimesta pikavalikkolinkit Facebookiin ynnä muihin turhuuksiin
• kerro työ- ja muille kavereille, että mitä teet ja selitä ettei saa häiritä ja että palaat asiaan myöhemmin

Älä

• tulosta, jos voit tehdä sen näytöllä
• hahmottele paperilla tai näytöllä, jos voit kirjoittaa sen suoraan tekstiin
• tee muistiinpanoja, jos voit kirjoittaa ne suoraan tekstiin
• merkkaa muistiinpanoihin väärin tärkeitä asioita (kuten päivämäärät)
• epäröi lisätä viitettä ja viitteenä toimivaa artikkelia välittömästi
• jää miettimään asiaa nyt, jollei se ole juuri nyt tärkeä. Kirjoita tekstiin mitä tässä pitäisi tapahtua sen sijaan ja katso myöhemmin oliko asia oikeasti tärkeä (yleensä ei)
• blogaa asiasta kun pitäisi tehdä itse asiaa

Blogaamisesta
Itse olen tyytyväinen, että aloitin tämän blogin. Saamani kannustus ja sparraus oli jo pelkästään sen arvoista. Lokien katsominen innosti myös kun huomasi, että vaikka kommentteja ei tulekaan, niin joku sentään lukee ja on ehkä jopa kiinnostunut.

Lisäksi blogi toimi myös keppinä. Ohjaajat pystyivät lukemaan onko mitään tapahtunut. Pelkästään ajatus siitä, että joku vahtii sai 1. päivittämään blogia ja 2. oikeasti edistämään tekemistä.

Muita auttavia tekijöitä
Lepää. Muista nukkua yöt. Mene nukkumaan kun väsyttää. Pidä ne tauot myös. Viidessä minuutissa ehtii käydä hakemassa kahvia ja vessassa. Samalla kannattaa katsella ikkunasta kaukaisuuteen ja hengähtää. Jos antisosiaalisuus uhkaa ehdit hyvin käydä Facebookissakin vilkaisemassa, kunhan et unohdu selailemaan.

Itsekuri, johon edellisessä jo viitattiin. 40 minuuttia, tauko 5 minuuttia, 40 minuuttia, tauko jne. Jos teet päiväohjelman niin noudata sitä. Ei siihen aina pysty, mutta silloin kun pystyy on jälki huimaa.

Tarkkaile myös itseäsi. Jollet jaksa keskittyä neljääkymmentä minuuttia, niin lyhennä aikaa. Tein itse niin silloin iltapäiväkahvin jälkeen kun tein pitkää päivää. Kolmen tunnin työjaksossa pikaisen laskutoimituksen mukaan pidät vain yhden ylimääräisen viiden minuutin tauon verrattuna neljänkymmenen minuutin työrupeamiin. Tämä on huomattavasti parempi, kuin käyttäisit edes yhdestä nelikymmenminuuttisesta viimeiset kymmenen minuuttia tehottomaan tauon odotteluun.

Kun tauko tulee jätä itsellesi paikka mistä jatkaa. Jätä vaikka joku kirjoittamasi lause kesken. Siitä on helppo lähteä miettimään mitä viimeksi ajattelin ja siitä pääsee nopeasti kärryille mitä seuraavaksi pitää kirjoittaa. Tämä auttaa huomattavasti aivojen siirtymistä taukoasennosta työasentoon.

Palkitse itseäsi hyvästä työstä. Itse sain itseltäni rivin suklaata kun tein tehokkaasti yhden nelikymmenminuuttisen. Nauti viikonlopuista ja palkitse silloin itsesi viikon työstä.

Hoida itseäsi. Muista käydä saunassa ja suihkussa. Puhtailla vaatteillakin on merkitystä ainakin minulle. Syö hyvin ja terveellisesti (keveästi). Raskaat ja rasvaiset ruuat vievät veren mahalaukkuun ja suolistoon kun tarvitset sitä aivoissa. Muista hyvä aamupala! Aamulla olet virkeimmilläsi ja pystyt vaikeimpiin tehtäviin kuin illalla, jos on energiaa. Kuntoile (tätä en itse jaksanut noudattaa kuin viikonloppuisin jos silloinkaan).

Muut työt
Tee muita töitä, vastaile sähköposteihin ja muuta, lounastauolla tai muilla tauoilla. Itse käytin päivän ensimmäisen nelikymmenminuuttisen tähän ja päivän ohjelman suunnitteluun.

Sähköposteihin vastailu vie vain minuutteja, mutta jos jotain muuta “tähdellistä” työtä tulee, niin voit varata sille hyvin yhden tai useampia nelikymmenminuuttisia sopivasta kohdasta. Tee työtkin samalla tarmolla, kuin oma kirjoitustehtäväsi, niin pääset niistä eroon nopeasti.

—

Siinä päälimmäiset. En malta kirjoittaa enempää, kun odottelen mitä professori siitä omasta työstäni sanoo.

Mainittakoon tosin vielä, että RSS-lukijaa en ole vieläkään käynnistänyt. Eikä haittaa yhtään.

Kuinka tehostaa kirjoittamista?

Kirjoitan nyt asioista, jotka tehostivat omaa kirjoittamistani ja tekivät tämän neljän viikon rypistyksen ylipäätään mahdolliseksi. Toisille nämä toimivat kuten minulle ja toisille ei, mutta toivon, että vinkeistä olisi apua muillekin tämän mahdollisesti joskus löytäville ahdistuneille graduntekijöille tai muille kirjoittajille.

Pohjatyö, eli tunne aiheesi ja tehtäväsi.
Tämä tuntuu aika itsestäänselvältä, mutta kirjoitustehtävän aiheen tunteminen on avainasemassa kirjoittamisen sujuvuuden suhteen. Lisäksi aiheen tunteminen antaa itsevarmuutta tekemiseen.

Lisäksi gradun muotoilu on syytä opetella jo tässä vaiheessa. Jos laitoksella on pohjat sitä varten, niin tässä vaiheessa on syytä käydä ne läpi ja opetella vähintään viittausten tekeminen ja kuvien lisääminen siten, että se ei aiheuta päänraapimista, kun oikea tilanne tulee vastaan.

Tiedä mitä gradulta vaaditaan. Esimerkiksi Helsingin yliopiston Tietojenkäsittelytieteen laitokselta löytyy gradun arvosteluperusteet joiden mukaan arviointi siellä suoritetaan.

Suunnittelu, eli tiedä mitä teet.
Aikataulutin neljän viikon rypistykseni viikon jaksoissa neljään eri aiheeseen. Kyseiset kokonaisuudet vain sattuivat olemaan juuri viikon kokoisia, joten jaksotus oli helppo sisäistää.

Kokonaisuudesta kannattaa erottaa ensin isot kokonaisuudet vaikka valmiiksi suunnitellun sisällysluettelon perusteella kuten minä tein. Näille kokonaisuuksille arvioidaan sitten sopiva toteutusaikataulu, joka on riittävän tiukka, mutta ei kuitenkaan mahdoton. Esimerkiksi graduntekovaiheessa kuuuluisi jo osata jossain määrin arvioida omaa tuottamista, jotta arvion osaa tehdä. Kannattaa lähteä tasosta ‘tämän minä ainakin pystyn tekemään’.

Viikkojen aiheista syntyi graduuni päätason otsikot.

Suunnittele tarkemmin, eli paloittele pienemmäksi.
Paloittelin ja hahmottelin nämä viikon kokonaisuudet teemoihin joita halusin käsitellä. Näitä teemoja oli aiheesta riippuen viidestä kymmeneen ja vähän ylikin. Samalla viipaloin nämä teemat niin pieniksi osiksi, kuin järkevästi pystyin. Tässä käytin hyväkseni mielikuvakarttoja (esim. Mind42 tai FreeMind), joista syntyi kauniita puumaisia rakenteita, joissa abstraktiotaso kasvoi kartan keskustaa kohti. Mielikuvakarttojen käyttö sopii minulle henkilökohtaisesti tosi hyvin. Osaan jäsentää maailmaa siten parhaiten. Kynä ja paperi on myös todettu hyväksi tässä.

Teemoista tuli graduuni aliotsikot.

Priorisoi, eli laita asiat tärkeysjärjestykseen.
Aiheet, eli päätason otsikot ovat kaikki tärkeitä, mutta teemoissa alkaa jo olla eroja. Tee yksinkertainen rankkaus niille sen mukaan kuinka tärkeitä niiden mukanaolo on gradun tai tekstin suhteen. Itse tein sen kolmiportaisesti seuraavasti:
1: pakko olla mukana,
2: hyvä olla mukana, mutta maailma ei kaadu, jos jää pois ja
3: hyvä olla mukana, jos on aikaa.

Jos löydät vielä alempia prioriteetteja, niin tarkista onko aiheesi hyvin määritelty. Ei kannata edes ajatella sellaista, jolla ei ole mitään merkitystä. Toki siitä voi kirjoittaa muistiinpanon johonkin jos se mieltä helpottaa, mutta tähän jäsennystyöhön se ei kuulu.

Priorisoi myös alihaarat. Voit käyttää tätä tietoa silloin kun aikataulu alkaa kaatua päälle.

Priorisointi voi elää aivan kuten tutkimusaihekin. Kannattaa kuitenkin miettiä mahdollisimman hyvät alkuarvot asioille.

Noudata priorisointia, eli ole kurinalainen.
Tee tärkeät ensin edeten aina vain vähemmän tärkeisiin asioihin.

Aikatauluta
Itse tein suunnittelun pohjalta viikkoaikataulun, jossa jokaiselle viikolle oli varattu oma aiheensa. Joka viikon aluksi jaoin viikon päivät suurinpiirtein teemojen mukaan. Joihinkin teemoihin riitti puoli päivää joihinkin varasin enemmän. Joka päivän aluksi jaoin päivän tehtävät. Mitä teen aamulla, mitä teen aamukahvin jälkeen, mitä teen lounaan jälkeen ja mitä päiväkahvin jälkeen.

Jaoin päiväni neljänkymmenen minuutin jaksoihin ja tein niistä kalenterimerkinnät hälytyksineen. Jokaisen jakson jälkeen oli viiden minuutin tauko (poislukien kahvit 2*20 minuuttia ja lounas tunnin), eli…

Muista levätä
Pidä ne tauot. Jätä työ kesken ja käy hakemassa lisää kahvia, vessassa ja katsele taivaanrantaan ikkunasta. Lepää myös viikonloput. Itse en tehnyt näiden neljän viikonlopun aikana, kuin ehkä yhteensä neljä tuntia töitä gradun eteen. Nekin lähinnä sellaista ylläpitävää muistamista ja herättelyä tulevaa maanantaita varten.

————

Palaan vielä tähän myöhemmin. Kello soitti juuri, että on lounastauko. Senkin vois pistää jo pois päältä, kun urakka on jo takana.

. (piste)

Tulostin jo. Enää ei pysty muokkaamaan.

Oikomista

Lyhennelmäkin on tehty ja sen voisi vielä tarkistaa myöhemmin, mutta nyt on vuorossa oikolukukierros.

Abstract / lyhennelmä vielä

Ja tietty vähän oikolukua. Conclusions syntyikin melko kivuttomasti tässä aamutuimaan.

Tänään hiukan myöhemmin tulostin laulaa hoosiannaa kun tulostelen palautettavat kappaleet työstäni.

Ei jaksa enempää

En kertakaikkiaan pysty enempään tänään. Harmittaa.

Ensimmäinen oikolukukierros jäi tekemättä. Lyhennelmän jätin jo suosiolla maanantaiaamuksi ja nyt tuo loppupäätelmälukukin tökkii.

Olisin halunnut tämän pois mietityttämästä viikonloppuna, mutta en vain kykene yhtään enempää.

Harmittaa.

Conclusions Smonclusions

Väsyttääää!

Kolme läpikäyntiä jäljellä. Missä motivaatio?

.